Brother MFC-L2806DW Bilgi Rehberi
Brother MFC-L2806DW Bilgi Rehberi
Brother MFC-L2806DW üzerinde bir evrakı tarayıp dosyalamak ile aynı evrakı çoğaltmak farklı hazırlık adımları gerektirir. İşe başlamadan önce belgenin tek mi çift yüzlü mü olduğunu, sayfaların sırasını ve çıktının nerede kullanılacağını belirleyin.
Cihazın otomatik çift taraflı baskı özelliği vardır; otomatik çift taraflı tarama özelliği yoktur. Bu ayrımı iş planında baştan gözetmek, özellikle arkalı önlü evrakların eksiksiz arşivlenmesine yardımcı olur.
Taranacak evrakı dosyalamaya hazırlayın
Birden fazla sayfayı ADF üzerinden işlerken zımba ve ataşları çıkarın, kıvrılmış köşeleri düzeltin ve sayfaları sıraya koyun. Farklı boyutta veya hassas belgeleri aynı yığına eklemeden önce her birini değerlendirin. Kaydedilen dosyayı açıp başlangıç ve son sayfayı kontrol etmek, işlemin tamamlandığını varsaymaktan daha güvenilir bir adımdır.
Dijital arşivde dosya adlarını belge türü ve tarih gibi tutarlı alanlarla kurabilirsiniz. Okunabilirlik kontrolünde küçük yazılara, imza alanlarına ve sayfa kenarlarına bakın. Çözünürlük seçerken okunabilirlik ile dosya boyutunu birlikte değerlendirin.
Baskı ve belge aktarımı sorunlarını ayırın
Bir dosya yazdırılmadığında aynı anda kopyalama, tarama ve faks ayarlarını değiştirmeyin. Önce sorun yaşanan işlemi belirleyin, ardından tek bir değişkeni kontrol ederek tekrar deneyin. Ekran mesajını ve sorunlu örneği saklamak, destek alırken durumu anlatmanızı kolaylaştırır.
TN2550XL muadil toner için yaklaşık 3.000 sayfa bilgisi veriliyorsa bunu kesin çıktı taahhüdü olarak değerlendirmeyin. Yoğun metin, grafik ve koyu alanlar tüketimi etkiler; bu bilgi bağımsız ISO testi yapıldığı anlamına gelmez.
Sıkça Sorulan Sorular
1. ADF’ye hangi evrakları karışık bir deste halinde koymamalıyım?
Yırtık, kıvrılmış, zımbalı veya yapışkanlı evrakları doğrudan beslemeyin. Hassas tek sayfaları ve küçük belgeleri belge camında değerlendirin. Belge ölçüsü ve kâğıt türünün cihazın kullanım koşullarına uygunluğunu kontrol edin.
2. Taranan evrakın eski sürümüyle yenisi nasıl karıştırılmaz?
Dosya adında belge konusunu ve tarihini açıkça belirtin. Kaydettiğiniz klasörü kontrol edin; yeni dosyayı açıp güncellenen sayfanın gerçekten bulunduğunu doğrulayın. Aynı adlı dosyanın üzerine yazmadan önce eski sürümü saklamanız gerekip gerekmediğini değerlendirin.
3. Taramadaki ince çizginin özgün belgede olup olmadığını nasıl anlarım?
Önce belgenin kendisini inceleyin; ardından aynı sayfayı belge camından ve ADF’den tarayarak karşılaştırın. Çizgi yalnız bir yolda görünüyorsa bunu not edin. Bu bulguya dayanarak cihazı sökmeyin veya doğrudan toner değişimine karar vermeyin.
4. Faks gönderilemiyor ama bilgisayardan çıktı alınabiliyorsa ne kontrol edilmeli?
Baskının çalışması telefon hattı ve faks bağlantısının da çalıştığını göstermez. Ekrandaki faks mesajını, aranan numarayı ve mevcut hat bağlantısını kontrol edin. Sonuca göre faks iş akışına odaklanın; yazdırma ayarlarını rastgele değiştirmeyin.
5. Kablosuz ağ değiştikten sonra eski yazdırma işleri neden bekliyor?
Bilgisayar ile yazıcının erişebildiği ağı ve seçili yazıcı kaydını kontrol edin. Eski ağdaki kayıt kuyrukta kalmış olabilir. Bağlantı durumunu doğruladıktan sonra tek bir kısa belgeyle deneyin; aynı işi art arda göndermeyin.
6. Kopyalanan sayfanın kenarı kesiliyorsa ilk kontrol ne olmalı?
Özgün belgenin yerleşimini, seçilen kâğıt boyutunu ve büyütme ya da küçültme oranını karşılaştırın. Farklı boyutta belgeyi olduğu gibi A4’e sığdırmak her zaman mümkün olmayabilir. Önce bir sayfa üzerinde uygun ölçeği deneyin.
7. Toner daha uzun gitsin diye düşük yoğunluklu baskı her işte seçilir mi?
Seçenek sunuluyorsa tasarruf ayarını önce bir örnek üzerinde değerlendirin. İnce yazılar ve soluk özgün belgeler yeterince okunmayabilir. Saklanacak veya başkasına verilecek evrakta görünürlükten ödün vermeden uygun ayarı seçin.
8. ADF ile taranan dosyada sayfa sırası nasıl güvenceye alınır?
Başlamadan sayfaları numara veya içerik akışına göre dizin. İşlem sonunda dosyayı açıp özellikle geçiş sayfalarını ve son sayfayı kontrol edin. Ayrı taranan yüzleri birleştiriyorsanız tekrar eden ve eksik sayfaları ayrıca gözden geçirin.
Belgeyi teslim etmeden önce basılı örneği ve kaydedilmiş dosyayı ayrı ayrı kontrol edin. Eksik yüz veya yanlış sıra gibi sorunları bu aşamada düzeltin.